一场完美的婚礼离不开每一个细节的精心策划,而婚前的紧张准备往往会让新娘应接不暇。想知道如何获得全面详尽的筹婚指南吗?婚礼备忘录或许能为你提供不少帮助。
心中有数地筹备婚礼
1、掌握婚礼筹备的基本流程
想要打造心目中的理想婚礼,首先要熟悉婚礼的整体流程,这样才能做到胸有成竹,避免手忙脚乱。无论是分阶段的仪式和晚宴,还是国内常见的仪式与婚宴结合的形式,都需要关注筹备的步骤和关键点。首要任务是确定婚礼预算,在此范围内挑选合适的举办地点,接着确定婚礼的主题色调,利用鲜花和婚礼小物件营造氛围,最后加入个人化的元素。这样的操作流程几乎是一切经典婚宴案例成功的基石。
2、控制婚礼开销,合理分配预算
合理规划婚礼筹备资金的关键在于做到心中有底,确保所有费用都在计划之内,从而保持财务的条理性。这意味着你需要预估可能需要的物品数量、金额以及备用物资的费用。为了帮助你们做出估算,这里特别列出了一份婚礼主要支出项目表,其中包含了每个项目的预计支出比例。(当然,你可以根据自身需求调整这份列表。)如果你计划聘请一位婚礼顾问,其费用通常是婚礼总预算的一部分(10%-20%,具体取决于她的工作量)。别忘了将这项费用列入总预算的首位。最后一条建议:大多数婚礼的实际花费都会超出预算约10%。务必提前做好心理准备!
3、定制专属的婚礼印刷品
为婚礼定制专门的印刷品是打造完美婚礼的重要环节。为此预留足够的预算,定能提升你的面子。首先依据婚礼主题色调选定这些印刷品的主色,注意所有东西最好保持同一色系,否则难以达到清新和谐的效果。常用的婚礼印刷品包括——请柬、座位卡、欢迎牌、专用礼品袋、礼品盒等。
4、设立婚礼总策划
总策划的主要职责是统筹全局、协调各部门工作;负责整个婚礼筹备过程中的收支记录;并统一支付款项,例如婚礼结束后与酒店结算账单。因此,你需要找到一位能力出众的人来承担这一角色,最好是从兄弟姐妹中挑选,有财务管理经验者优先。他是婚礼的指挥官,能够及时发现并解决问题,协助各方协调配合。若希望减轻负担,一定要找到一位出色的总策划。当然,你也可以将这一职务拆分为“财务”和“统筹”两部分,分别由两位朋友担任,或者请婚庆公司负责“统筹”部分。
5、寻觅五类专业人才
蛋糕师、音响师、摄影师、花艺师、化妆师,你是否已找到合适人选?这些专业人士能帮你将婚宴细节处理得更加完善。他们不仅可为你提供建议,还能助力实现理想的婚宴。
6、与主持人沟通
调查显示,大部分新人在婚礼前仅与主持人有一次面对面交流,这是相当冒险的做法,因为主持人的表现直接影响婚礼的成功与否。别让千篇一律的主持词拉低婚礼的格调,要想婚礼有特色,你们应当多与主持人互动。告知主持人你想让他了解的信息,以及不希望他在婚礼上提及的内容。你可以要求增加一些小游戏,减少限制级笑话;多留给父母和证婚人发言机会,少提“脑筋急转弯”;多安排朋友讲述你们的趣事,少纠缠于繁琐的程序。经验丰富的主持人在与你们沟通后很快便能分辨受欢迎的环节和可舍弃的部分,同时还会给出自己的建议。
7、选定伴郎伴娘
伴郎伴娘堪称婚礼中最关键的助手,他们应是新人最为信任的朋友。在婚礼上,他们需处理各种事务,因此邀请合适人选至关重要。传说中,伴郎、伴娘将是下一对步入婚姻殿堂的幸运儿,因此最好选择未婚的朋友来担任这一角色。伴娘在婚礼中任务繁重,她需时刻留意你的服装、发型、妆容,毕竟这样的盛装机会难得,多数新娘对此并不习惯。如果没有花童和戒指童,她还需完成这部分工作。敬酒时,她还应注意哪些桌子尚未拜访等细节问题。若婚纱意外破损,擅长针线活的朋友能迅速帮你解决难题。我们的建议是:请会化妆的朋友帮你节省化妆师的费用;与其邀请关系不佳的朋友同时担任伴娘,不如让其中一位成为致辞人;此外,在许多婚礼上,伴郎伴娘需全程陪伴新人左右,但最好也为他们安排座位,毕竟他们不像你那样兴奋到忘记疲惫。如果你打算招募多位伴郎,不妨考虑他们的身高差异。最后提醒一点,伴郎伴娘人数越多,可能出现混乱的情况就越大。
8、预订宴会的注意事项
预订餐厅宴会时,需要询问的问题包括:餐厅提供的婚宴套餐有哪些?菜单是什么?是否有优惠政策?是否提供免费酒水、小吃?或者能否自带酒水?几点可以布置现场,包括多长时间的使用期限?超时如何收费?现场的协调员是谁?如何缴纳预付款?取消条款如何?
彰显个性的独特创意
9、进行婚礼预演
如果你们对婚礼流程不够熟悉,尤其需要与婚礼顾问或主持人一起彩排。对流程、站位以及各项注意事项都要做到心中有数,这样才能在婚礼当天更加从容。彩排并非走过场,不应草草收场,务必演练完整个过程。一生一次的大日子,多花些时间也是值得的。如果条件允许,最好穿上礼服排练一遍,这样转身、鞠躬的动作会熟练许多。
10、设计独特的婚礼Logo
婚礼Logo是婚礼的象征标志,是非常现代的理念,为自己设计婚礼Logo是最简单的加深婚礼印象的方法。这个Logo可以是你们的照片、名字,也可以是特别创作的图案。如果你们是在埃及相识的,可以用金字塔作为象征;如果他在海边求婚,可以用贝壳或海鸥作标志;甚至只是一个小小的心形……设计不必过于突出、显眼,只要对你俩有意义即可,毕竟这是专属于你们两人的标识。
11、创建专属的婚礼网站
建立自己的婚礼网站无需太过复杂,一两个页面就够用了。在请柬上标注网址,宾客们就能随时了解婚礼的安排、哪些人将出席婚礼,还可以在网站上留言。当然,如果有必要的话,对婚礼进行网络直播,这样远在他乡或不便到场的朋友也能分享你们的喜悦。
12、撰写只属于你们的婚礼誓言
与许多人想象的不同,婚礼誓言不一定非要一本正经地照本宣科,你们可以在正式朗诵之外加入更多个人元素。我们的建议是,将你们相识、恋爱的经历融入誓言之中,比起婚礼上冗长的结婚证宣读,大家更愿意倾听你们的爱情故事。分享这些美好的爱情经历,让你们的婚礼誓言更具个性。当然,在宣读的同时搭配投影照片会让效果更佳。
13、让请柬更有吸引力
你想在婚宴开始前就充分调动来宾的兴趣吗?那就得在请柬上下功夫。在请柬背面印上关于你们的填字游戏,答对的人还有大奖哦!在请柬上花心思的最大好处就是,它就像一部电影的预告片,起到的效果有时甚至比电影本身更大。
14、戒指托增添仪式感
交换戒指的时刻到了,还在等伴娘在口袋里翻找吗?你们的奢华婚礼应该有一个漂亮的戒指托,不管是亲手制作还是从婚礼专卖店购买。这样一个小小的婚礼道具都能让仪式更正式。近年来流行的戒指托多采用缎面加蕾丝材质,设计风格以简约为主。
15、制作有声的签到簿
随着签到簿逐渐演变成礼金簿,宾客与新人之间的联系也变得稀薄了。不如制作一个动态签到簿。你们可以在签到台前放置一个摄像头(如今这并非难事),请宾客对着它说出祝福的话语。在婚宴期间,可通过大屏幕或投影设备播放给来宾观看,最后将其制成光盘,与婚礼光盘一同保存。
16、桌卡体现婚礼品味
别怀疑,桌卡能够表达你对客人的重视程度,一张制作精美的桌卡能让来宾觉得自己是独特的、被关注的,从而心情愉快。桌卡并非只能用纸制作,还可以选用不同的载体来体现你的心意。如果你的婚礼在春天举行,不妨用一小束鲜花代替;夏天则可在放有漂浮蜡烛的烛杯上贴好座位号;秋天可以将纸片钉在成熟的水果上;冬天一只可爱的毛绒玩具则可以拿着桌卡迎接客人的到来。
17、准备特别的婚礼迎接牌
什么是婚礼迎接牌?这个概念目前在我国还未广泛普及。迎接牌是放置在婚宴场地入口处、用于指引客人的指示牌,现在大多数婚礼用“喜”字替代迎接牌,发挥引导客人的作用。虽然功能相同,但给人的感受却截然不同。只要设置迎接牌,婚礼的档次立刻提升。迎接牌通常由海报、边框和支架构成,使用的材料也多种多样。印刷的海报最为常见,也有刺绣或钢面刻字的,后者造价较高且较为豪华。边框装饰最常用的有白纱、缎带、毛绒玩具、鲜花、干花等。不论采用何种材料,设计上首先要注重大方、清新。
18、设置一个点心台
如果你没有计划订购蛋糕,那么在宴会上一定要提供点心台。因为很多人参加婚宴后会有吃不饱的感觉,可别让宾客空着肚子回家。一个点心台不用花费太多就能带来体贴周到的感受。

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